Check-in & Titik Scan

Siapkan titik scan, bagikan link scanner ke petugas, dan check-in pengunjung dengan memindai QR e-ticket — cepat dan anti tiket ganda.

Buat kode scan event

Sebelum hari-H, buat kode scan event (dari halaman Titik Scan — tombol "Buat Kode Scan", atau panel "Kode Scan Panitia" di editor event). Kode ini menghasilkan link scanner yang bisa dibuka petugas di HP tanpa login — hanya tiket event ini yang diterima.

Titik scan multi-fungsi

Tambahkan titik sesuai kebutuhan di menu Titik Scan — satu QR tiket bisa dipindai di banyak titik (sekali per titik):

Check-in Masuk

Gerbang utama — menandai kehadiran.

Check-in Keluar

Gerbang keluar untuk pengunjung yang keluar-masuk (re-entry).

Ambil Merch

Penukaran merchandise/paket bundling.

Workshop / Booth

Catat kehadiran per sesi atau stan.

Info / Identitas

Tampilkan identitas lengkap pemegang tiket tanpa menandai apa pun.

Print / Registrasi

Stasiun cetak stiker peserta (laptop + printer).

Tiap titik punya link khusus yang bisa disalin dan dibagikan — scanner petugas otomatis terkunci ke titik itu.

Pengunjung keluar-masuk (re-entry)

Untuk event yang mengizinkan keluar-masuk: tempatkan titik Check-in Keluar di gerbang keluar yang dijaga petugas terpisah. Status "keluar" hanya tercatat lewat titik ini — scan ulang di gerbang masuk untuk tiket yang belum tercatat keluar akan ditolak, supaya QR yang difoto orang lain tidak bisa dipakai menyusup. Petugas selalu mencocokkan nama di layar dengan orangnya.

Tugaskan petugas

Lewat Kelola Akses, undang anggota tim sebagai Manager (bisa mengelola event) atau Scanner (hanya check-in). Akun baru dibuat otomatis dan info loginnya dikirim via email. Untuk petugas lapangan musiman, link scanner tanpa login (di atas) biasanya sudah cukup.

Proses check-in

Buka link scanner
Petugas membuka link di HP, memilih titik yang dijaga, lalu mengetuk mulai.
Pindai QR e-ticket
Arahkan kamera ke QR pengunjung — hasil muncul dengan nama & nomor urut peserta.
Validasi otomatis
Tiket ganda ditolak, tiket multi-hari dicek tanggal berlakunya, dan opsi cetak stiker otomatis tersedia untuk registrasi ulang (printer thermal).

Rekap kehadiran

Lihat Rekap Scan untuk ringkasan kehadiran per titik (termasuk titik Keluar), lalu unduh Export Excel berisi nama pemilik tiket, kode, tipe, waktu scan, dan data pembeli. Check-in manual per nama juga tersedia di halaman Check-in bila QR bermasalah.